den 14 december 2017
Dagens namn: Sten, Sixten
Orsa kommun - helt enkelt!

JOBBNÄTVERKET

Jobben du inte trodde fanns!

Jobbnätverket

 
Lediga platser
Lediga platser / 2017-12-12
Vill du bli god man i Orsa kommun?
Vi söker dig som vill bli god man eller förvaltare för personer som på grund av hälsoskäl har nedsatt förmåga att sköta sina rättsliga, ekonomiska och/eller personliga angelägenheter.
Lediga platser / 2017-12-08
Gemensamt stöd och Medborgarservice söker utvecklingsinriktad utskottssekreterare/administratör
Lediga platser / 2017-12-01
Vårdbiträden/undersköterskor till hemtjänsten, varierande tjänstgöringsgrad, ref.nr 32/2017
Lediga platser / 2017-11-29
Undersköterskor till vikariepoolen, 75-100 %, ref.nr 31/2017
Lediga platser / 2017-11-28
Vill du vara med och förgylla Orsas musikliv?
Musikskolan i Orsa söker ny medarbetare. Vi behöver en klasslärare till vårterminen 2018.
2017-07-21

Orsa kommun/Gemensamt stöd och Medborgarservice söker utvecklingsinriktad utskottssekreterare/administratör

 

Arbetsuppgifter som utskottsekreterare/administratör

Det administrativa stödet ansvarar för bland annat utskott, post, diarium samt övrigt administrativt stöd och service till de olika verksamhetsområdena. Vi erbjuder omväxlande och utmanande arbetsuppgifter samt möjlighet att vara med och utveckla verksamheten. En viktig del i arbetet är att vilja vara med och utveckla och effektivisera de administrativa rutinerna, mot att vi skall bli mer digitala. 

Som utskottssekreterare förbereder du utskottets sammanträden genom upprättande av dagordning, protokoll, publicering av handlingar på webben samt övriga för ett sammanträde förekommande arbetsuppgifter. I ditt uppdrag ingår också att vara kommunsekreterarens ersättare i utskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga utskottssekreterare, förtroendevalda, förvaltningsledning och handläggare i ärendeprocessen.  Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer, till exempel; ingå i redaktörsgruppen (skriva på webbsida och sociala medier) WIS-redaktör, posthantering, registratur, arkivvård, inköp/beställning, fakturahantering och övrig administration. Vi inom administrativa stödet samarbetar om flera arbetsuppgifter och ersätter varandra vid behov.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd organisation samt relevant utbildning för tjänsten med inriktning mot offentlig förvaltning, administration, arkiv, juridik, samhällsvetenskap, socionom eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystem (Orsa kommun använder Public 360), diarieföring, arkiv och utskott/nämndadministrativt arbete samt har goda IT-kunskaper är ett krav. Meriterande om du har god kunskap om förvaltningsrätt, offentlighetsprincipen och sekretess. 

Personprofil 

Du har ett serviceinriktat och strukturerat arbetssätt med förmåga att planera och prioritera mellan flera arbetsuppgifter samtidigt. Det är viktigt att du är självgående och gärna hugger i där det behövs för att lösa problem. Du är flexibel och har förmåga att prestera under tidspress och du trivs i mötet med människor. Dessutom har du en god administrativ förmåga och är van vid att arbeta strukturerat i en ibland ostrukturerad vardag. Laganda och prestigelöshet är viktigt och stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du är ansvarsfull och ordningsam samt har öga för att se möjligheter till förbättring och effektivisering. Du har en god kommunikationsförmåga både i tal och skrift samt goda kunskaper i det svenska språket.

 

Arbetsgivaren kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet och engagemang hos den sökande.

Sista ansökningsdag: 2017-08-03 Ansökningar skickas till: sokajobb@orsa.se

Märkning/referens: Ansökan utskottsekreterare/administratör

Till ansökan skall bifogas personligt brev samt CV.

Anställningens varaktighet/arbetstid: Tillsvidare, heltid. Tillträde snarast, efter överenskommelse.

Frågor: Frågor ställer du till Cecilia Bogg på cecilia.bogg@orsa.se 

Senast ändrad den 1 december 2017
Sidan underhålls med webKontroll från Daladatorer