Orsa kommun uppdaterar sin policy för föreningsbidrag

För att skapa en likvärdig bedömning av föreningsbidragsansökningar och säkra att bidragen används till rätt syfte har kommunen tagit fram ett nytt förslag till föreningsbidragspolicy. Kommunstyrelsen i Orsa godkände förslaget, slutgiltigt beslut fattas av kommunfullmäktige under hösten.

Hösten 2023 beställde kommunens revisorer en granskning av kommunens föreningsbidrag från revisionsfirman KPMG. Utifrån granskningen ser kommunen behov av att uppdatera sin föreningsbidragspolicy. Utöver policyn har en checklista för handläggning tagits fram och dessutom har ansökningsformuläret som föreningarna ansöker i reviderats. Rapporten från KPMG ska besvaras av kommunstyrelsen.

Förändringar i föreningsbidragspolicyn

Här är en lista som sammanfattar de förändringar som är gjorda i den nya policyn:

Likvärdig bedömning

• Föreningarnas ekonomi tas i beaktande med krav på ordning och reda.
• Bidraget ska rikta sig till prioriterade målgrupper.
• Säkerställa att policyns grundläggande krav är uppfyllda.
• Tydligare ärendegång vid handläggning enligt ny checklista.

Kontroller av föreningarnas verksamhet

• Antalet medlemmar i olika åldersgrupper ska redovisas.
• Verksamhetsbeskrivningarna ska göras tydligare från de sökta föreningarna.
• Senaste årets verksamhet granskas i samband med ny ansökan.

Underlag och uppgifter

• I ansökningsformuläret Actor har tillägg gjorts där kostnaderna för sökt bidrag. behöver specificeras och hur det relaterar till de prioriterade målgrupperna.
• För idrottsföreningar krävs RF:s ”Vaccinationsintyg” mot doping.

Tydligare krav på återrapportering

• Krav på redovisning av tidigare sökta bidrag före nya betalas ut.