Kommunarkiv

Kommunarkivet bevarar Orsa kommuns gemensamma minne. Här finns handlingar som visar hur beslut har fattats, hur människor levt och hur samhället har utvecklats. Arkiven gör det möjligt att förstå historien, skapa insyn i offentlig verksamhet och lägga en trygg grund för framtiden.

Varför kommunen bevarar arkiv

Utvecklingen går snabbt framåt. Vi behöver kunna se tillbaka och förstå vår historia för att kunna planera för framtiden. Arkiven innehåller vår gemensamma historia. De speglar vår utveckling i arbete och vardag. Historien finns dokumenterad i form av beslut, fotografier, berättelser, inspelningar och skrivna källor.

Kommunen ska enligt arkivlagen skyldig att bevara sina arkiv. Arkiven är en del av vårt gemensamma kulturarv och har stor betydelse både i dag och för framtiden. Det finns tre huvudskäl till att vi sparar information:

• Allmänhetens rätt till insyn. Allmänheten har rätt att ta del av offentliga handlingar.
• Rättssäkerhet och verksamhet. Information behövs för rättsväsendet och för kommunens egen verksamhet till exempel för att kunna följa upp beslut och åtgärder.
• Forskning och historia. Arkivmaterialet är viktigt för framtida forskning och för förståelsen av samhällets utveckling.

Huvudregeln är att allmänna handlingar är offentliga. Vissa handlingar kan dock vara sekretessbelagda. Då måste vi pröva om informationen får lämnas ut. Ofta kan delar av en handling lämnas ut, medan andra delar måste skyddas.